1、外貿企業需先自行申請出口退稅業務，選擇“免退稅”項目，待審批完成后，下載出口退稅申報軟件，用于出口退稅申請的電子信息錄入；

2、外貿企業采購的貨物用于出口時，對于采購的貨物，做以下賬務處理：借方是存貨，應交稅費－增值稅－進項（退稅抵扣），貸方是應付賬款；

3、外貿企業需要取得有效的增值稅專用采購**，才能對采購**上的進項稅額申請退稅；

4、外貿企業進行貨物出口，由于申請了免退稅業務，因此免征銷項稅。在出口報關成功之后，做以下賬務處理：借方是應收賬款；貸方是主營業務收入；結轉出口貨物的成本：借方是：主營業務成本，貸方是存貨；

5、企業根據報關單、采購**等信息，按照出口退稅申請步驟申請退稅，申請審批根據之后，做以下賬務處理：借方是應收賬款－出口退稅（進項稅額中經審批可以退稅的部分）、主營業務成本（進項稅額中不可退稅的部分），貸方是應交稅費－增值稅－進項（退稅抵扣）。

出口退稅的好處

1、從企業的角度來說：退稅可以增加出口收入，有時出口商品的大部分利潤是出口退稅收入；其次，由于國家退稅，部分企業可以按***出口商品，大大提高了其商品在國際市場的競爭力；最后，在價格上占據了優勢就容易有大量的市場份額。這樣才能促進企業的良性發展；

2、從國家的視角來講：出口退稅就是鼓勵企業出口。國家將退還境內出口貨物已繳納的增值稅等稅款，使國內貨物以無稅價格進入國際市場，提高國際競爭力，最終形成大量出口外匯。