工作分析是一種系統性的過程，它詳細地描述了工作量和工作內容。它從工作者的角度出發，將工作的形式、任務、要求以及職責進行定義和記錄，以便管理者能夠客觀地了解工作和管理工作。
工作分析的目標是通過收集和研究工作信息，分析和評估工作的特性，如工作任務、其他要求、職責和績效等，以了解工作的標準和要求。這個過程包括完成工作所需的工具和設備，例如計算機系統或設備；工作環境，如工作空間的大小和布局；從事工作的個體，如他們的資歷、經驗、能力和興趣；工作過程，例如工作流程，以及工作的特殊要求，如安全和行為規章。
工作分析不僅可以幫助管理者了解工作，還可以提供準確的工作描述，指導員工選擇符合能力和要求的職位，幫助組織進行適當的職位配置和薪酬管理，以及制定更有效的培訓計劃，從而提高組織的效率和生產力。
除了工作分析，還有一種稱為崗位分析的方法。與工作分析相比，崗位分析更加全面，不僅定義了工作的形式、任務、要求和職責，還考慮了工作的空間、職責范圍和負責人等信息。