1、按需取用：公司各部門按預計所需領取一定數額，支出后報銷，多退少補；

2、按月結清：按月清算賬目，前賬未清，不得續支；

3、定額補足：公司各部門按照規章制度領取一定數額的備用金，支出后再補足原定額；

4、專款專用：如車旅費、零星采購費、零星開支費等，每一筆備用金都有專門的用途，不得挪用；

5、專項報賬：公司各部門支取備用金后，根據各費用支出憑證向財會部門報帳后，才能領回所支出的備用金；

6、核算記賬：公司設置單獨的備用金賬戶，并制定備用金收、支日報表方便核算；

7、專人保管：備用金收支應有專人核查保管，出納人員保管與備用金相關的各種票據。

什么是備用金

備用金是事業單位、各型企業、各類機關或其他類型的組織機構撥付給內部部門或工作人員用作出差、零星開支等用的一種款項。備用金會有指定專人負責保管，要求必須專款專用，且不得轉借，更不能挪用。公司各單位為本部門**日常工作的小額開支，一般都需要保持相當數量的部門備用金，各單位根據本部門業務量的多少、辦公規模的大小等等，提出備用金額度申請，備用金管理部門依據各單位的預估申請及實際業務情況審批備用金額度。備用金主要使用范圍包括公司在職人員的小額支出，出差人員所需的差旅費，以及其他需要支付現金支出的方面等。