公司法務(wù)部門承擔(dān)著為該公司防范風(fēng)險(xiǎn)的重大責(zé)任，不管是合同的擬定，公司制度的修訂，亦或者是關(guān)于法律方面的疑問(wèn)，都需要公司法務(wù)部門的介入，它在公司中處于一個(gè)重要的作用，更是一家公司的保護(hù)所，那么合同上交到公司法律部門如何做好審核呢?

公司法律部門如何做好審核

公司法務(wù)需要對(duì)合同法非常熟悉，對(duì)公司的常見(jiàn)業(yè)務(wù)的合同文本有充足的研究和明確的認(rèn)識(shí)，要對(duì)合同所涉及到的公司業(yè)務(wù)知識(shí)做到了解，才能根據(jù)實(shí)際情況審核合同，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，并向公司高層提出可行的經(jīng)營(yíng)性建議

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。業(yè)務(wù)員人員對(duì)合同的介紹：

1、合同緊急程度和重要性

2、合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說(shuō)明

3、對(duì)合同當(dāng)事人情況的說(shuō)明、誰(shuí)是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷

4、合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料

5、詢問(wèn)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問(wèn)， 這些都會(huì)在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解，指明法務(wù)人員在其審核意見(jiàn)中需要重點(diǎn)分析和解決的問(wèn)題，保證了最終的審核意見(jiàn)能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案：掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約

公司法務(wù)人員在審核合同時(shí)，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

1、如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見(jiàn)是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見(jiàn)，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠。

2、如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見(jiàn)中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見(jiàn)的延續(xù)性，保證審核意見(jiàn)的一致性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

(一)合法性審查：對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的審查

1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所

(1)審主體：三證，特許經(jīng)營(yíng)，還要求對(duì)方有相應(yīng)的資質(zhì)、許可

(2)審注冊(cè)資本：對(duì)方是否有締約能力?對(duì)方承擔(dān)責(zé)任的能力如何

(3)審經(jīng)營(yíng)范圍：是否超過(guò)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍

2、標(biāo)的：法律對(duì)該標(biāo)的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物、限制流通物、其他。

3、合同簽訂形式 看合同是否需要以招標(biāo)、拍賣等特殊的方式締結(jié)，尤其是一些建筑工程合同、土地出讓合同和***采購(gòu)都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。

(二)合規(guī)性檢查：對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定;集團(tuán)對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均有內(nèi)部管理規(guī)定的，法務(wù)人員要注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查，要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

(三)實(shí)踐性審查：對(duì)合同的各方面的實(shí)際操作性進(jìn)行審查，以求貼合實(shí)際要求。

1、標(biāo)的

(1)約定要求詳細(xì)、明確，做到指向?qū)ο缶唧w，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。

(2)對(duì)合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計(jì)量單位和價(jià)格。

(3)對(duì)合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等。否則，一旦***產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

2、數(shù)量：是否具體。計(jì)較單位是否明確。

3、質(zhì)量：

(1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體，可行。

(2)驗(yàn)收方式，雙方出具書面的驗(yàn)收材料等。

(3)質(zhì)量保證，可以要求對(duì)方提供相應(yīng)的保證。 對(duì)合同標(biāo)的物符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對(duì)對(duì)方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對(duì)方提供的各類許可證和證件，而應(yīng)根據(jù)對(duì)方提供的相關(guān)證件，通過(guò)電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。

4、價(jià)款或者報(bào)酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式

(1)期限地點(diǎn)方式是否明確，是否公平合理

(2)履行方式一定要具有可操作性

(3)不可抗力、合同保密、技術(shù)開(kāi)發(fā)、根據(jù)實(shí)際情況都要有約定

6、違約責(zé)任:需要對(duì)潛在的***有較全面的預(yù)測(cè)，審查違約責(zé)任的是否與潛在的違約形態(tài)相對(duì)應(yīng)，是否具有實(shí)踐性。

7、解決爭(zhēng)議的方法。是否有約定，約定是否對(duì)己方有利。由于我國(guó)的地方保護(hù)主義嚴(yán)重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權(quán)的約定。