1968年，普羅普斯特寫道：“秩序?qū)θ祟惥哂芯薮蟮奈Γ藗冏非缶挥行颍腿祟惻c生俱來(lái)的對(duì)周遭環(huán)境的感悟方式背道而馳——而那是更原始的、對(duì)人類來(lái)說(shuō)更得心應(yīng)手的方式。

1968年，普羅普斯特寫道：“秩序?qū)θ祟惥哂芯薮蟮奈Γ藗冏非缶挥行颍腿祟惻c生俱來(lái)的對(duì)周遭環(huán)境的感悟方式背道而馳——而那是更原始的、對(duì)人類來(lái)說(shuō)更得心應(yīng)手的方式。”

我們很容易處于一種無(wú)序的狀態(tài)。大多數(shù)人會(huì)討厭那些突發(fā)狀況，無(wú)序和混亂的狀態(tài)會(huì)打破我們?cè)械挠?jì)劃，破壞我們有序的生活。

于是，許多學(xué)者高談闊論，對(duì)“效率”一詞給予不同的解讀。較為常用的“效率”定義，一是管理學(xué)上所指的單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量，多以投入產(chǎn)出比來(lái)論述。另一種定義是經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“效率”，是指在一定經(jīng)濟(jì)成本上，所能獲得的經(jīng)濟(jì)收益。

為避免無(wú)序和混亂所帶來(lái)的低效狀態(tài)，我們喜歡制定計(jì)劃，希望從既定的日程中獲得對(duì)時(shí)間的完全掌控。即是在有限的時(shí)間中以最輕松的狀態(tài)，做出更多有價(jià)值的成果。可是，站在經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看效益，不只是“時(shí)間”的問(wèn)題。

01

經(jīng)濟(jì)效率與帕累托最優(yōu)

我們?cè)诳紤]一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本時(shí)，除了時(shí)間成本，還有資金成本和機(jī)會(huì)成本等等。若從投入與產(chǎn)出的比值來(lái)看效率，那么要考慮的還有投入的勞動(dòng)力、資源和工具。

經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有個(gè)知名的理論叫機(jī)械效率，是指有用功與總功的比值，用符號(hào)“η”表示。問(wèn)題來(lái)了，如何去定義有用功與總功的意義，且應(yīng)用于實(shí)際工作中，以提高個(gè)人的工作效率呢？

我們先來(lái)看機(jī)械效率的計(jì)算公式：

η = W（有用功）/ W（總功）*100%

一提到個(gè)人的工作效率，我們就想起與時(shí)間有關(guān)的概念。例如，番茄時(shí)間管理法、四象限管理法、六點(diǎn)優(yōu)先法則等等。但真正影響你效率的反而不是時(shí)間，是你的能力。

倘若你的能力沒(méi)有提升，你的工作效率是不變的，甚至?xí)恢T多客觀因素所干擾。這就好比一輛未經(jīng)改裝的法拉利，拉轟程度與其他未改裝的同款法拉利差不多。可懂行的愛(ài)車人士一改裝，“轟”一下的快感與之前的感覺(jué)會(huì)有明顯差異。

說(shuō)回效率，真正影響你產(chǎn)出與投入的比值，不是時(shí)間，是你的能力。但有了能力還不夠，“有用功”放在工作中來(lái)看，便是你在能力基礎(chǔ)上，懂得抓住關(guān)鍵點(diǎn)。

講完經(jīng)濟(jì)學(xué)中的機(jī)械效率，再說(shuō)說(shuō)效率最優(yōu)狀態(tài)。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家、洛桑學(xué)派的主要代表之一維弗雷多·帕累托提出了帕累托最優(yōu)的概念，也稱為帕累托效率，這是指資源分配的一種理想狀態(tài)。

帕累托最優(yōu)狀態(tài)，就是不可能再有更多的帕累托改進(jìn)的余地。換句話說(shuō)，帕累托改進(jìn)是達(dá)到帕累托最優(yōu)的路徑和方法。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，帕累托最優(yōu)可以幫助我們從無(wú)序和混亂中獲得更高的效率。

02

尋找無(wú)序，抓住事物關(guān)鍵部分（有用功）

追求“帕累托最優(yōu)”的過(guò)程中，其實(shí)就是管理決策的動(dòng)態(tài)過(guò)程，目的是優(yōu)化資源配置，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)以最小的成本創(chuàng)造最大的效率和效益。

蒂姆·哈福德在《混亂》一書中提到：微生物學(xué)發(fā)現(xiàn)印證了關(guān)于混亂的理解，如果試圖通過(guò)壓制、簡(jiǎn)化等方式控制一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，到頭來(lái)可能發(fā)現(xiàn)，這些看似微不足道、被簡(jiǎn)化等部分，實(shí)際上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作至關(guān)重要。

每一個(gè)步驟的有序性并不能給所有的流程帶來(lái)高效性，在黑天鵝來(lái)臨或是鯰魚進(jìn)來(lái)后，原有的流程都會(huì)有打破重組的可能。

在無(wú)序混亂中，如果抓住關(guān)鍵點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，實(shí)現(xiàn)突破，反而更容易在原有流程中得到高效的回報(bào)。問(wèn)題之所以產(chǎn)生，便是在有序中出現(xiàn)了混亂，而這樣的混亂造成現(xiàn)實(shí)與理想的落差。

例如，制定好的規(guī)則，有人因?yàn)椴皇煜ざ茐乃蛘呤且驗(yàn)橹贫ú缓侠矶a(chǎn)生的反抗。在這樣的情況下，帶來(lái)變動(dòng)是秩序中的無(wú)序。

而這“無(wú)序”是在此之后需要加強(qiáng)防范的部分，或是需要推動(dòng)改革的關(guān)鍵部分。這契合了“二八原則”，既“帕累托法則”。

抓住事物的關(guān)鍵點(diǎn)，四兩撥千斤。若你看得見(jiàn)撬動(dòng)那80%收益的付出，就把干勁往關(guān)鍵點(diǎn)上使出來(lái)。

03

在鏈接中搭建平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高效扁平互聯(lián)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，只有在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的市場(chǎng)資源配置效率最高，可以實(shí)現(xiàn)帕累托最優(yōu)，而壟斷競(jìng)爭(zhēng)和壟斷市場(chǎng)不可能實(shí)現(xiàn)帕累托最優(yōu)。

延伸至個(gè)人，如果個(gè)人對(duì)一件事的信息沒(méi)有充分了解，在決策中采取的是一種無(wú)序的經(jīng)濟(jì)行為，他并不知道是否還有更好的信息可以為其帶來(lái)更優(yōu)的決策。在搜索信息過(guò)程中產(chǎn)生的時(shí)間成本和無(wú)效信息，不利于決策中效率的提升。

但隨著技術(shù)的發(fā)展，透明化、碎片化的信息交織出的焦點(diǎn)和方向，可以帶來(lái)混亂和無(wú)序的高效率，互聯(lián)網(wǎng)讓這種高效成為可能，并在不斷的提高效率。

在萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代中，信息平臺(tái)的扁平化可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與平臺(tái)的鏈接，人、平臺(tái)只是信息中的節(jié)點(diǎn)，通過(guò)鏈接讓無(wú)序更容易產(chǎn)生效率。

以直播帶貨為例，其產(chǎn)生的營(yíng)業(yè)收入遠(yuǎn)高于大多數(shù)企業(yè)的收益。在這樣的情況下，我們不妨可以看成互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的帕累托最優(yōu)，個(gè)人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)打開了最適合自己的發(fā)展通道，也是個(gè)人作為平臺(tái)鏈接萬(wàn)物的體現(xiàn)之一。

04

在混亂中搜尋創(chuàng)意，提升自我適應(yīng)能力

生活的凌亂滋養(yǎng)了創(chuàng)意、刺激和人性，離開了凌亂，這些美好的事物也會(huì)隨之消逝。一味的追求秩序會(huì)加大喪失創(chuàng)新的可能性，無(wú)序和混亂不是用來(lái)消除的，而是可以利用的創(chuàng)新資源。

但混亂會(huì)引誘我們給這個(gè)世界，和生活在這里的人貼上狹隘的標(biāo)簽，這恰恰限制了我們對(duì)這個(gè)世界的看法，讓我們鉆入死胡同，降低我們處理事務(wù)的效率及看待世界的維度。

時(shí)間紛紛擾擾，混亂才是本質(zhì)。我們?nèi)粘Ｖ贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候，計(jì)劃要寬松一點(diǎn)，給突如其來(lái)的麻煩留些余地，也給突如其來(lái)的機(jī)會(huì)留有空間。

時(shí)間的留白也是提升我們對(duì)待混亂的適應(yīng)能力，以便混亂來(lái)臨時(shí)不至于手足無(wú)措。留有足夠的空間，使我們可以調(diào)配到相對(duì)多的資源，而不至于當(dāng)唯一的資源出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)無(wú)法應(yīng)對(duì)。

比方說(shuō)，將工作的八小時(shí)劃分成兩個(gè)部分，即固定時(shí)間與彈性時(shí)間。固定時(shí)間用來(lái)完成常規(guī)的工作，而彈性時(shí)間則可以用來(lái)思考，或做更多計(jì)劃外的事情。

05

總結(jié)

1、現(xiàn)實(shí)中，我們很容易處于一種無(wú)序的狀態(tài)，問(wèn)題并不是出在“時(shí)間”上。提升工作效率不能只關(guān)注時(shí)間問(wèn)題。

2、追求“帕累托最優(yōu)”的過(guò)程中，其實(shí)就是管理決策的過(guò)程，目的是優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)以最小的成本創(chuàng)造最大的效率和效益。

3、透明化、碎片化的信息交織出的焦點(diǎn)和方向，可以帶來(lái)混亂和無(wú)序的高效率，互聯(lián)網(wǎng)讓這種高效成為可能，并在不斷的提高效率。

4、無(wú)序和混亂不是用來(lái)消除的，而是可以利用的創(chuàng)新資源。適應(yīng)多變的計(jì)劃，需要給自己先留有足夠的時(shí)間和活動(dòng)空間。

帕累托最優(yōu)在決策中就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在此之中，我們隨時(shí)會(huì)面對(duì)混亂的環(huán)境，并需要在這樣的環(huán)境下，定下最優(yōu)的決策。對(duì)事情充分了解，適應(yīng)混亂，淡定處理。以在無(wú)序的世界中搭建一個(gè)屬于自己的平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提升自己的效率，在目前有限的資源中獲得最大的效益。